Máy móc cũ, thủ tục nhập khẩu nhiêu khê?

MÁY MÓC CŨ, THỦ TỤC NHẬP KHẨU NHIÊU KHÊ?

Cùng với làn sóng dịch chuyển chuỗi cung ứng từ các nước lân cận; nhiều doanh nghiệp có xu hướng nhập khẩu máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng về Việt Nam. Việc tìm hiểu rõ các quy định nhà nước giúp chúng ta tránh nhiều rắc rối, rủi ro như hàng về tới cảng nhưng không được chấp nhận thông quan, hàng cũ thuộc danh mục cấm nhập phải xuất trả, hàng về mới biết phải đi xin giấy phép nhập khẩu, … là điều cần thiết, vì tất cả sai sót sẽ gây tổn thất nặng nề cho doanh nghiệp không những là chi phí mà còn thời gian và cơ hội.

Điều kiện cần để doanh nghiệp được phép nhập khẩu:

1. Mục đích nhập khẩu: phục vụ vào quá trình sản xuất, cấm nhập khẩu mục đích kinh doanh.
2. Không thuộc trong danh mục thiết bị lạc hậu, gây ô nhiễm môi trường đã được loại bỏ từ nước xuất khẩu.
3. Tuổi thiết bị không vượt quá 10 năm(tính từ năm sản xuất). Đối với máy móc, thiết bị thuộc một số lĩnh vực cụ thể, tuổi thiết bị được quy định chi tiết tại Phụ lục I ban hành kèm theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg
4. Đáp ứng tiêu chuẩn sản xuất:
   – Quốc gia của một trong các nước G7, hoặc Hàn Quốc về tiêu chí: an toàn, tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường.
   – Hoặc phù hợp với quy định của quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) về an toàn, tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường.
5. Đối với máy móc tháo rời phải khai chi tiết bộ phận đi kèm vì có thể hải quan yêu cầu giám định đồng bộ.
6. Đối với máy móc tháo rời về từng lô hàng khác nhau sẽ phải làm giám định đồng bộ
7. Máy móc có phụ tùng/ phụ kiện đi kèm nằm trong danh mục kiểm tra chất lượng nhà nước thì phải đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước riêng biệt.
   Ví dụ: bình nén khí (TT 22/2018/TT-BLĐTBXH), hoặc kiểm tra hiệu suất năng lượng tối thiểu.

Quy trình nhập khẩu cơ bản như sau:

1. Các chứng từ và thông tin thực hiện khai báo tờ khai:
   – Hợp đồng thương mại/ Commercial contact
   – Hoá đơn thường mại/ Commercial Invoice
   – Phiếu đóng gói/ Packing List
   – Vận tải đơn/ Bill Of Lading
   – Chứng nhận xuất xứ/ Certificate Of Origin
   – Tài liệu kỹ thuật/ Catalogue
2. Lưu ý với tên hàng tối thiểu phải có các thông tin:
   – Tên Tiếng Việt
   – Nhãn hiệu và model
   – Công suất
   – Năm sản xuất (quan trọng)
3. Nếu máy tháo rời phải khai chi tiết các bộ phận đi kèm với máy chính (tránh trường hợp hải quan kiểm hóa yêu cầu khai tách riêng và bị áp thuế từng mặt hàng)
4. Thực hiện chuyển bãi để kiểm hoá trước (hàng máy móc cũ hiện tại luôn được đưa vào loại mặt hàng bị kiểm hoá) vì vậy cần đăng ký chuyển bãi kiểm trước để tránh mất thời gian. (Áp dụng cảng Cát Lái).
5. Khi thực hiện kiểm hoá, hải quan sẽ kiểm tra kỹ các thông tin sau:
   – Tên hàng, chủng loại, nhãn hiệu, model, nước sản xuất, năm sản xuất, …
   – Các dấu hiệu đục sửa, tẩy xóa hoặc thay thế tem nhãn và ghi rõ kết quả kiểm tra theo các nội dung trên “Phiếu ghi kết quả kiểm tra”.
   – Trường hợp trên hàng hóa không thể hiện hoặc không xác định được các thông tin trên thì phải ghi rõ “Qua kiểm tra không xác định được năm sản xuất, chất lượng, nước sản xuất….”
   – Hoàn tất kiểm hóa nộp công văn xin mang hàng về bảo quản để chờ kết quả giám định, giữ kỹ phiếu “Biên bản bàn giao của hải quan” nhé.

Quy trình thực hiện giám định máy móc đã qua sử dụng:

Hồ sơ bao gồm:
– Đơn đăng ký giám định
– Hợp đồng thương mại/ Commercial contact
– Hoá đơn thường mại/ Commercial Invoice
– Phiếu đóng gói/ Packing List
– Vận tải đơn/ Bill Of Lading
– Tài liệu kỹ thuật/ Catalogue
– Biên bản bàn giao của hải quan

Trong thời đại công nghệ thông tin hiện nay, bạn rất dễ dàng tìm được những thông tin như “Làm thế nào để thông quan hàng máy móc cũ”, “Thủ tục nhập khẩu máy móc cũ”, “Nhập khẩu máy móc cũ đã qua sử dụng”, … trên Google, Facebook, Zalo, … với đầy đủ những trích dẫn về quy định chuyên ngành hình ảnh. Tuy nhiên, giữa quá nhiều nguồn thông tin, bạn cần chọn nguồn thông tin chính xác và đáng tin cậy nhất để tìm ra phương án tối ưu, phù hợp cho mình.

(Bài viết phản ánh quan điểm riêng, mang tính chất tham khảo)

ONEX Logistics Team.