GIẢI PHÁP TRÁNH RỦI RO KHI KIỂM TRA SAU THÔNG QUAN
Thấu hiểu được sự bận tâm của quý anh/ chị đến vấn đề kiểm tra sau thông quan, ONEX Logistics xin phép chia sẻ những lưu ý quan trọng trong quá trình làm thủ tục Hải quan để đảm bảo an toàn trong công tác kiểm tra sau thông quan nếu có xảy ra.
I. Các giai đoạn xử lý sau thông quan
Chia ra làm 3 giai đoạn:
Giai đoạn 1: Ngay khi nhận được thông báo kiểm tra sau thông quan cần phải chú ý:
– Nội dung kiểm tra, phạm vi kiểm tra;
– Thời hạn bổ sung hồ sơ/ chứng từ phục vụ kiểm tra;
– Phạm vi kiểm tra (kiểm tra chứng từ hay có kiểm tra thực tế tại kho/ xưởng sản xuất).
Giai đoạn 2: Chuẩn bị các hồ sơ/ chứng từ thuộc phạm vi kiểm tra sau thông quan
– Chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ liên quan đến ải quan theo yêu cầu (sắp xếp từng bộ tờ khai xuất khẩu/ nhập khẩu theo thứ tự thời gian);
– Lưu ý các giấy phép chuyên ngành, kết quả kiểm tra chất lượng (nếu có) đính kèm theo từng tờ khai xuất nhập khẩu (XNK);
– Đối chiếu số liệu thực tế với sổ sách kế toán và số liệu xuất nhập khẩu;
– Lưu ý bổ sung trong thời gian quy định (nếu chưa chuẩn bị kịp có thể xin gia hạn thời gian bổ sung).
Giai đoạn 3: Giải trình và làm việc với Hải quan về các vấn đề liên quan
– Dựa và đặc điểm kinh doanh cùng với quy định tại các văn bản pháp luật hiện hành có liên quan để giải trình với Hải quan;
– Có thể bổ sung thêm các chứng từ giao dịch để giải đáp những câu hỏi của cán bộ kiểm tra;
Viện dẫn các trường hợp tương tự (trên cổng thông tin Hải quan) để giải trình các thắc mắc của cán bộ Hải quan.
II. Làm thế nào để hạn chế rủi ro khi kiểm tra sau thông quan:
1. Lưu ý trong quá trình kinh doanh
– Phương thức kinh doanh cần quan tâm đến các quy định Hải quan liên quan đến xuất nhập khẩu;
– Có đầy đủ các giao dịch, thương mại (từ yêu cầu báo giá, bảng chào giá đến hợp đồng ngoại thương) đồng thời tuân thủ tính logic.
2. Lưu ý trong quá trình làm thủ tục Hải quan
– Tìm hiểu kỹ quy định và quy trình xuất nhập khẩu trước khi thực hiện (bao gồm cả kiểm tra chuyên ngành, HS Code,…);
– Các hàng hóa nhập khẩu phải được khai báo đồng nhất về HS Code trong suốt quá trình nhập khẩu;
– Các chứng từ nhập khẩu, chứng từ kế toán và chứng từ thanh toán quốc tế phải lưu trữ đầy đủ tối thiểu trong vòng 5 năm kể từ ngày thông quan;
– Lưu ý nguyên tắc “Án tại hồ sơ” trong quá trình làm thủ tục Hải quan để chuẩn bị bộ hồ sơ hoàn hảo;
– Nên sử dụng những dịch vụ uy tín, có kiến thức và kinh nghiệm trong lĩnh vực Hải quan.
ONEX Logistics Team.
