NHÂN VIÊN CHỨNG TỪ/ DOCUMENTATION STAFF

Số lượng: 02 bạn

(1) Trách nhiệm: Chuẩn bị bộ chứng từ hoàn hảo và hoàn thành khai báo Hải quan online

(2) Giải trình trực tiếp cho: Admin phụ trách đơn hàng (Job File)

(3) Quyền lợi:

1. Thu nhập từ 350$ – 500$; Thưởng thâm niên 12 triệu VNĐ/năm; Trợ cấp công tác phí theo quy định;
2. Thời gian làm việc từ 08h00 đến 17h00 từ thứ Hai đến thứ Sáu, 
thứ Bảy nghỉ buổi chiều và Chủ nhật nghỉ nguyên ngày;
3. Được nghỉ 12 ngày phép/ năm và hưởng nguyên lương;
4. Được nghỉ đầy đủ hết các ngày lễ tết trong năm theo chính sách và lịch nghỉ chung của công chức nhà nước;
5. Được đóng bảo hiểm Xã hội, bảo hiểm Y tế, bảo hiểm Thất nghiệp,… đầy đủ theo quy định;
6. Được đào tạo 104 giờ mỗi năm do ONEX Training thực hiện; Luân chuyển đào tạo nghiệp vụ giữa các phòng ban trong công ty và xét tuyển thăng cấp bậc hàng năm;
7. Các hoạt động ngoại khóa, vui chơi, giải trí, nghỉ mát hàng năm cùng ONEX Family.

(4) Trách nhiệm chính:

1. Tiếp nhận thông tin từ sales hoặc liên hệ khách hàng để thu thập bộ chứng từ xuất khẩu/ nhập khẩu;
2. Kiểm tra và tìm hiểu các chính sách mặt hàng xuất khẩu/ nhập khẩu, HS code;
3. Liên hệ hãng tàu, các forwarder, nhà xe để kiểm tra chi phí liên quan và theo dõi tiến độ vận chuyển lô hàng;
4. Chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ để khai báo Hải quan và kiểm tra chuyên ngành (nếu có);
5. Thu thập lại các hoá đơn/ chứng từ và bàn giao đầy đủ cho phòng kế toán và admin.

1. Tốt nghiệp Trung cấp/ Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Logistics;
2. Có chứng chỉ TOEIC 550 hoặc IELTS 4.5 và sử dụng được tiếng Anh;
3. Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo (yêu cầu chứng chỉ A);
4. Sức khoẻ tốt (giấy khám sức khoẻ do bệnh viện cấp), có khả năng làm việc độc lập và tập trung;
5. Kỷ luật, cẩn thận, quản lý thời gian tốt;
6. Đã có 12 tháng kinh nghiệm làm việc như mô tả ở mục (Trách nhiệm);
7. Hộ khẩu thường trú: Tp. Hồ Chí Minh và các tỉnh giáp ranh.
8. Sinh viên mới tốt nghiệp (chưa có kinh nghiệm) được xét tuyển và đào tạo theo chương trình do ONEX Training thực hiện.

(6) Hồ sơ nhân sự gửi về: email [cskh@onexlogistics.com]

1. Sơ yếu lý lịch (Có xác nhận của địa phương); Bản sao hộ khẩu; Chứng minh nhân dân; Bằng lái xe (Sao y công chứng);
2. Thư ứng tuyển (CV) viết tay;
3. Bảng điểm và các văn bằng (Sao y công chứng);
4. Quyết định nghỉ việc và thông tin liên hệ của cấp quản lý từ đơn vị công tác trước đó.