Liên hệ ngay
0909 542 449
Báo cáo quyết toán hải quan là yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu nhằm tuân thủ quy định của pháp luật. Theo Điều 60 Thông tư 38/2015/TT-BTC, doanh nghiệp phải nộp báo cáo quyết toán về tình hình sử dụng nguyên liệu, vật tư, máy móc, thiết bị và hàng hóa xuất khẩu hàng năm. Báo cáo này cần được hoàn tất chậm nhất là 90 ngày sau khi kết thúc năm tài chính.
Để tăng tính chính xác, cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa cả 3 bộ phận Xuất nhập khẩu – Quản lý kho – Kế toán.
Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra báo cáo quyết toán dựa trên cơ chế quản lý rủi ro và đánh giá mức độ tuân thủ của doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp ưu tiên, quá trình kiểm tra sẽ tuân theo quy định về chế độ ưu tiên trong thủ tục hải quan và giám sát hàng hóa xuất nhập khẩu.
Khác với kiểm tra sau thông quan, cơ quan hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ hải quan, sổ kế toán, chứng từ kế toán và các chứng từ khác, tài liệu, dữ liệu có liên quan đến hàng hóa; kiểm tra thực tế hàng hóa trong trường hợp cần thiết và còn điều kiện sau khi hàng hóa đã được thông quan. Trong quá trình kiểm tra báo cáo quyết toán, cơ quan hải quan chỉ kiểm tra các nội dung liên quan đến báo cáo quyết toán như số sách báo cáo nguyên vật liệu, thành phẩm và tình hình xuất – nhập – tồn hàng hóa tại doanh nghiệp như:
Lưu ý: Nếu trong quá trình kiểm tra phát hiện có dấu hiệu vi phạm nhưng chưa đủ căn cứ để kết luận, cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra thêm về việc quản lý, sử dụng nguyên liệu, vật tư và thành phẩm trong quá trình sản xuất.
Hiểu rõ tầm quan trọng và mục đích của việc kiểm tra báo cáo quyết toán, ONEX Logistics luôn khuyến khích doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp gia công, sản xuất xuất khẩu, thực hiện rà soát số liệu hàng tháng, hàng quý. Điều này giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định và kịp thời điều chỉnh quy trình sản xuất khi cần thiết.
Một số doanh nghiệp chưa nắm rõ về quy trình xử lý nguyên liệu dư thừa hoặc gia công lại, dẫn đến thiếu chứng từ và bị xử phạt bởi cơ quan hải quan. Để tránh tình huống này, ONEX Logistics cung cấp hai gói dịch vụ tư vấn kiểm tra báo cáo quyết toán:
Theo kế hoạch của cơ quan hải quan.
Khi có sự khác biệt giữa báo cáo quyết toán và các tờ khai xuất nhập khẩu trong kỳ báo cáo.
ONEX sẽ xuất dữ liệu từ phần mềm ECUS, so sánh với số liệu chi tiết từ hệ thống kế toán của doanh nghiệp. Từ đó, ONEX sẽ đưa ra nhận xét và tư vấn về cách khắc phục các sai sót hoặc chênh lệch phát sinh.
Ngoài việc rà soát số liệu, ONEX sẽ tham gia trực tiếp vào quá trình cập nhật khai báo và báo cáo quyết toán, đảm bảo số liệu thống nhất và sẵn sàng cho các đợt kiểm tra của cơ quan hải quan.
Dịch vụ tư vấn, rà soát và hỗ trợ kiểm tra sau thông quan sẽ được báo giá chi tiết dựa trên số lượng mã (SKU) nguyên vật liệu, thành phẩm và số lượng tờ khai phát sinh trong kỳ quyết toán.
Việc lập và kiểm tra báo cáo quyết toán hải quan không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn giúp doanh nghiệp duy trì tính minh bạch và tuân thủ pháp luật. Với sự hỗ trợ từ ONEX Logistics, doanh nghiệp có thể yên tâm trong quá trình kiểm tra và tối ưu hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu.
ONEX Logistics Team.