Giờ làm việc Thứ Hai đến thứ Sáu | 08:00 - 17:00

Tư vấn kiểm tra báo cáo quyết toán hàng gia công và sản xuất xuất khẩu

Thấu hiểu được sự bận tâm của quý anh/ chị - doanh nghiệp đến vấn đề kiểm tra sau thông quan, ONEX Logistics xin phép chia sẻ những lưu ý quan trọng trong quá trình làm thủ tục hải quan để đảm bảo an toàn trong công tác kiểm tra sau thông quan nếu có xảy ra.

I. Giải pháp xử lý sau thông quan:

Chia ra làm 3 giai đoạn:

Giai đoạn 1: Ngay khi nhận được thông báo kiểm tra sau thông quan cần phải chú ý:

- Nội dung kiểm tra, phạm vị kiểm tra

- Thời hạn bổ sung hồ sơ/ chứng từ phục vụ kiểm tra

- Phạm vi kiểm tra (kiểm tra chứng từ hay có kiểm tra thực tế tại kho/ xưởng sản xuất)

Giai đoạn 2: Chuẩn bị các hồ sơ/ chứng từ thuộc phạm vi kiểm tra sau thông quan

- Khách hàng cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ liên quan đến hải quan theo yêu cầu (sắp xếp từng bộ tờ khai xuất khẩu/ nhập khẩu theo thứ tự thời gian)

     *Lưu ý: Các giấy phép chuyên ngành, kết quả kiểm tra chất lượng (nếu có) đính kèm theo từng tờ khai xuất nhập khẩu.

- Đối chiếu số liệu thực tế với sổ sách kế toán và số liệu xuất nhập khẩu

     *Lưu ý: Cần bổ sung trong thời gian quy định (nếu chưa chuẩn bị kịp có thể xin gia hạn thời gian bổ sung).

Giai đoạn 3: Giải trình và làm việc với hải quan về các vấn đề liên quan

- Dựa và đặc điểm kinh doanh cùng với quy định tại các văn bản pháp luật hiện hành có liên quan để giải trình với hải quan. Khách hàng có thể bổ sung thêm các chứng từ giao dịch để giải đáp những câu hỏi của cán bộ kiểm tra

II. Làm thế nào để hạn chế kiểm tra sau thông quan:

1. Lưu ý trong quá trình kinh doanh

Phương thức kinh doanh cần quan tâm đến các quy định hải quan liên quan đến xuất nhập khẩu và có đầy đủ các giao dịch, thương mại (từ yêu cầu báo giá, bảng chào giá đến hợp đồng ngoại thương) đồng thời tuân thủ tính logic.

2. Lưu ý trong quá trình làm thủ tục hải quan

-  Cần tìm hiểu kỹ quy định và quy trình xuất nhập khẩu trước khi thực hiện (bao gồm cả kiểm tra chuyên ngành, HS Code,…)

- Các hàng hóa nhập khẩu phải được khai báo đồng nhất về HS Code trong suốt quá trình nhập khẩu

- Các chứng từ nhập khẩu, chứng từ kế toán và chứng từ thanh toán quốc tế phải lưu trữ đầy đủ tối thiểu trong vòng 5 năm kể từ ngày thông quan.

- Lưu ý nguyên tắc "Án tại hồ sơ" trong quá trình làm thủ tục hải quan để chuẩn bị bộ hồ sơ hoàn hảo

- Nên sử dụng những dịch vụ uy tín, có kiến thức và kinh nghiệm trong lĩnh vực hải quan

III. ONEX có thể hỗ trợ doanh nghiệp như thế nào?

Kiểm tra sau thông quan là nghiệp vụ phức tạp, cần nhiều thời gian và kiến thức nghiệp vụ vững vàng trong nhiều chuyên môn liên quan như: hạch toán thể hiện nguồn gốc hàng hóa, trị giá vốn hàng bán, chi phí cấu thành, phương thức thanh toán, lập phiếu ghi chép… Vì vậy, ONEX Logistics sẽ phối hợp chặt chẽ với khách hàng để việc kiểm tra sau thông quan không còn là nỗi ám ảnh quá lớn của quý khách hàng.

Một số hạng mục cơ bản ONEX cần trao đổi với doanh nghiệp như sau:

- Mô hình hoạt động, sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, loại hình kinh doanh, hệ thống kế toán, trị giá hàng hóa, hệ thống kho bãi

- Tất cả các loại hàng hóa nhập khẩu, hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, vận đơn,…

- Tất cả các chứng từ do người xuất khẩu phát hành

- Chứng từ kế toán

- Thông tin người xuất khẩu

THAM KHẢO HỒ SƠ NĂNG LỰC ONEX LOGISTICS TẠI ĐÂY